普通采購和優(yōu)秀采購的差別,說到底就是四個字,風險管理。什么是風險管理?怎么樣才能做好風險管理?我先給你講個故事,前年我的一個公司客戶原定春節(jié)之后交貨的訂單生產到一半,因為疫情突然爆發(fā),導致主要物料斷貨了??僧敃r全國物流的停運根本不能供貨,雖然到最后以不可抗力免了責,但是采購部卻因為這件事成了公司的罪人。到了去年,國家限定部分地區(qū)的疫情再次擴散,但是這一次銷售經理跑來咨詢采購部,發(fā)現采購部經常斷貨的那些物料都備齊了,為什么可以做到這么好呢?其實很簡單,提前做好風險管控。
具體怎么做呢?首先,風險登記,我讓每個部門把物料的使用情況記錄下來,再根據計劃和使用表定期核查庫存,避免斷貨。其次,信息傳達標準化,解決信息流的問題,供應鏈的問題就解決了一半。那怎么能知道有沒有解決信息流的問題?有一個標志就是在同一時間,不同的人使用統一版的信息,這樣就能*限度的確保現金流動的準確性。風險管理不是出了問題才去管理,而是日常管理。保證供應安全是我們采購的首要任務,在這個基礎上開展工作才有意義。
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