課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
組織級項目管理培訓(xùn)課程
【課程背景】
數(shù)字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵,但是隨著如今項目規(guī)模越來越大、項目結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,企業(yè)管理者面臨戰(zhàn)略落地的挑戰(zhàn)越來越大,項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,特別對超大規(guī)模、超多人數(shù)、超級復(fù)雜的“3超”項目,如何增強項目管理能力,成為企業(yè)管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。
大多數(shù)組織過往的應(yīng)對措施,往往是簡單粗暴的招聘優(yōu)秀項目經(jīng)理,或者通過培訓(xùn)等方式提升項目經(jīng)理能力,或者引入咨詢公司為組織設(shè)計頂層的項目管理治理體系,但是往往收效甚微。
究其原因,是因為組織級項目管理,是一個體系,是一套系統(tǒng)化的工程,無論是招聘,還是培訓(xùn),抑或是咨詢,解決的僅僅是一個點或者面,而不是立體化解決!
真正成功的組織級項目管理,既需要高屋建瓴的頂層治理,又需要手把手的人員能力提升,前者為組織級項目管理營造良好的“土壤環(huán)境”,后者為組織級項目管理培育優(yōu)質(zhì)的“種子”,只有進行立體化的全局統(tǒng)籌,才能夠讓項目管理能力真正扎根在企業(yè),才能夠組織的項目管理茁壯成長、生生不息,才能夠發(fā)揮上下同欲的乘數(shù)效應(yīng),真正成為自我生長壯大的生態(tài)體系。
不同于傳統(tǒng)培訓(xùn)的“培完就走”的單向傳輸式弊端,不同于過往咨詢機構(gòu)只聚焦框架,不關(guān)注落地的弊端,更不同于傳統(tǒng)訓(xùn)練營只管局部實戰(zhàn),不顧整體謀劃的弊端。本訓(xùn)練營具有獨特的3大優(yōu)勢:
優(yōu)勢1:既能上升到高層的項目管理體系建設(shè),又能下沉到具體的項目管理實戰(zhàn)能力提升!通過上下統(tǒng)籌的能力穿透式特訓(xùn),構(gòu)建組織立體式的項目管理能力網(wǎng)絡(luò),讓組織項目管理能力具備自我內(nèi)生。
優(yōu)勢2:教練式咨詢和本企業(yè)真實項目管理難題的深度結(jié)合!和企業(yè)共同選出本企業(yè)代表性的真實項目,作為貫穿訓(xùn)練營的案例,通過反轉(zhuǎn)教學(xué),講師化身為咨詢教練,引導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場攻克企業(yè)項目的實戰(zhàn)難題,現(xiàn)場得出一籮筐的實戰(zhàn)成果。
優(yōu)勢3:直接沉淀生成組織級項目管理SOP手冊集!在訓(xùn)練營期間,指導(dǎo)企業(yè)PMO或相關(guān)部門,完成本企業(yè)的項目管理SOP手冊集,包括不限于數(shù)十套的項目管理*實踐模版、項目管理手冊、項目管理指南等資料,直接落地應(yīng)用。
【課程對象】
項目管理辦公室(PMO)、項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理、項目經(jīng)理等企業(yè)的項目管理團隊成員、需要項目管理實戰(zhàn)技能的非項目管理人員
【課程大綱】
模塊1:實戰(zhàn)能力導(dǎo)入模塊
項目全周期實戰(zhàn)管理的核心要點和進階突破
一、順勢而為,如何用環(huán)境撬起項目的成功?
1、項目管理,我們曾經(jīng)一起踩過的坑
案例解讀:傳統(tǒng)項目管理和互聯(lián)網(wǎng)項目管理管理的案例感受
2、項目環(huán)境,你可能一直在忽略的重要存在
案例解讀:4種組織治理結(jié)構(gòu)下的項目管理
3、項目環(huán)境的深度剖析,回答一個*話題
4、同門師兄,認識項目集和項目組合
案例解讀:某新能源車的項目組合、項目集、項目關(guān)系案例
5、認識項目管理辦公室
案例解讀:某企業(yè)的PMO三級管控案例
6、項目生命周期和項目管理流程,看盡項目一生
案例解讀:某IT企業(yè)不同類型項目生命周期案例
二、萬事開頭難,如何在啟動項目時埋下成功的種子?
1、項目章程,最容易忽視的尚方寶劍
案例解讀:某不動產(chǎn)企業(yè)能源管理項目的項目章程
項目章程如何落地:走國內(nèi)特色
項目章程如何落地的“一要”
案例解讀:某企業(yè)啟動會上的績效考核案例
項目章程如何落地的“一不要”
2、干系人管理,是項目管理的必經(jīng)之路
干系人管理3步走
干系人管理的識別
干系人分析的權(quán)力/利益方格運用
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項目的干系人分析案例
干系人應(yīng)對策略:4象限和3態(tài)度
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項目的干系人應(yīng)對案例
三、運籌帷幄,如何規(guī)劃項目才不會成為擺設(shè)?
1、化繁為簡的必殺技,你需要WBS
什么是WBS分解結(jié)構(gòu)
WBS分解結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)形式
WBS的321法則(步驟)
WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
3、規(guī)劃風險,意識比方法更重要
風險概率影響矩陣
案例解讀:某企業(yè)的風險概率和影響量表舉例
風險管理難的是:杳無蹤跡
沙盤演練:找出企業(yè)新產(chǎn)品上市中的風險
風險管理最難的是:視而不見
從項目風險的定義到健康風險再到保險
案例解讀:保險經(jīng)紀人如何解決保險的風險悖論
四、細微見真章,如何將項目執(zhí)行落到實處?
1、進度執(zhí)行:上兵伐謀、其次伐交
高技術(shù)含量的催
要想不催,就需要挖出進度絆腳石
互動提問:你是怎么催進度的
上兵伐謀的盡量不催
上兵伐謀:從源頭做好需求管理
上兵伐謀:2個方案定成敗
案例解讀:某企業(yè)的方案示例
上兵伐謀:扎實的WBS分解
上兵伐謀:計劃到人到時到承諾
其次伐交:計劃排期表
其次伐交:暴露在陽光下的壓力驅(qū)動
五、審時度勢,如何監(jiān)控才能避免項目失控大撒把?
2、變更控制:擁抱變更但是并不放任
項目變更:項目團隊永遠的痛
正確認識項目變更
互動提問:平時如何應(yīng)對變更以及對變更的看法
變更管理第1階段:變更的提出與確認
變更管理第2階段:變更的評估與應(yīng)對
變更方案的3個實踐關(guān)鍵點
變更管理第3階段:變更的審批與執(zhí)行
六、項目收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留項目后遺癥
如何才能改變未來?逆轉(zhuǎn)未來?
互動提問:在項目結(jié)束時做經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)的請舉手
文檔的那些事兒
如何讓項目復(fù)盤會鮮活起來?
鮮活的項目復(fù)盤會:前期
鮮活的項目復(fù)盤會:當期
鮮活的項目復(fù)盤會:后期
沙盤演練:以本次課程的學(xué)習為主題,進行一次向直接領(lǐng)導(dǎo)的匯報模擬
七、全員發(fā)動,回歸人性、善于激勵的團隊領(lǐng)導(dǎo)力
1、成功的項目團隊管理,需要首先回歸人性
安全感對團隊管理的啟示
一破:破掉自保甩鍋的板結(jié)土壤
案例解讀:某企業(yè)系統(tǒng)上線指揮協(xié)作原則演化之路
一立:立人人看得見、夠得著的利益
案例解讀:關(guān)于績效,繞不開的疑問證偽案例
一點:找準法理和人情的平衡點
案例解讀:賴名成和曾國藩的案例
歸屬感對團隊管理的啟示
成就感對團隊管理的啟示
授權(quán)的5個考慮因素
2、最好的團隊授權(quán)主戰(zhàn)場,就是項目估算與計劃階段
計劃和估算的差異分析
案例解讀:某企業(yè)項目的項目估算和計劃表展示
高估和低估的問題分析
互動提問:你認為高估還是低估的問題更大?
授權(quán)團隊開展項目估算的3步:自上而下拆解
授權(quán)團隊開展項目估算的3步:自下而上估算
授權(quán)團隊開展項目估算的3步:引入專家修正系數(shù)
3、最好的團隊管理:馬不揚鞭自奮蹄
如何走向自組織項目團隊?
上兵伐謀:從源頭做好需求管理
上兵伐謀:2個方案定成敗
案例解讀:某企業(yè)的方案示例
上兵伐謀:扎實的WBS分解
上兵伐謀:計劃到人到時到承諾
八、項目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,超大規(guī)模項目的不二之選
1、用數(shù)字而不是經(jīng)驗來監(jiān)控項目
數(shù)字監(jiān)控項目的案例展示
案例解讀:過去數(shù)字監(jiān)控項目的案例展示
數(shù)字化監(jiān)控前需要先想清楚體系和指標
案例解讀:某世界500強企業(yè)的體系案例
數(shù)字化監(jiān)控項目利器:工具化
案例解讀:某世界500強企業(yè)的工具案例
2、如何建設(shè)超大規(guī)模項目群的數(shù)字化管理體系
數(shù)字化項目管理的建設(shè)框架
案例解讀:某世界500強企業(yè)的數(shù)字化項目管理框架
數(shù)字化項目管理工具選擇
案例解讀:某世界500強企業(yè)的數(shù)字化工具演變歷史
數(shù)字化項目管理的建設(shè)步驟
九、化腐朽為神奇,用溝通協(xié)調(diào)力為項目掃清障礙
1、溝通協(xié)調(diào):項目經(jīng)理90%時間用于溝通并不夸張
2、內(nèi)部會議場景:如何溝通才能讓會議更高效
互動提問:平均每天花多長的時間開會?
會議高效的最簡單工具:白板
白板結(jié)構(gòu)化的4步走
案例解讀:項目績效指標系統(tǒng)建設(shè)的會議
3、外部匯報場景:如何向高管和客戶做一場成功的匯報?
項目匯報的有點
項目匯報的有序
項目匯報有序的時間邏輯
案例解讀:喬布斯斯坦福大學(xué)演講中時間的邏輯
項目匯報有序的認知邏輯
案例解讀:大型線下活動項目匯報
項目匯報的有據(jù)
項目匯報有據(jù)的技巧:數(shù)字
項目匯報的有人
沙盤演練:用工作生活的案例進行一次匯報
4、對手談判場景:如何用談判力說服外部干系人?
和外部供應(yīng)商的談判,搞定協(xié)調(diào)資源
如何避免措辭含糊的合同
和其他部門的談判,搞定跨部門協(xié)同
如何掌握跨部門協(xié)同的主動權(quán)
和客戶的談判,搞定需求變更
客戶需求變更談判的3個實踐關(guān)鍵點
和上級領(lǐng)導(dǎo)的談判,爭取有利局面
如何讓領(lǐng)導(dǎo)重視自己的提議
怎么讓領(lǐng)導(dǎo)幫助你得償所愿
模塊2:組織能力導(dǎo)入模塊
組織級項目管理體系建設(shè)與PMO價值經(jīng)營
一、組織戰(zhàn)略落地遇到的嚴峻挑戰(zhàn)
1、組織愿景、戰(zhàn)略與執(zhí)行
什么是組織的愿景?
什是組織的戰(zhàn)略?
案例解讀:知名企業(yè)愿景和戰(zhàn)略案例
2、戰(zhàn)略執(zhí)行落地的挑戰(zhàn)
不落地的戰(zhàn)略是什么?
戰(zhàn)略落地的重重障礙
互動提問:你認為戰(zhàn)略不能落地的主要原因是什么?
單項目管理對戰(zhàn)略的力不從心
3、組織級項目管理設(shè)的戰(zhàn)略價值
什么是組織級項目管理?
什么是項目組合管理和項目集管理?
為何要建設(shè)組織級項目管理體系并對項目進行治理?
案例解讀:某保險集團的組織級項目管理體系建設(shè)全景藍圖
二、項目治理與體系建設(shè),為何組織架構(gòu)先行?
1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)奠定項目治理根基
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對戰(zhàn)略的拉動作用
案例解讀:華潤集團IT組織結(jié)構(gòu)
案例解讀:平安科技組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對項目管理體系建設(shè)的影響
案例解讀:某醫(yī)養(yǎng)科技組織結(jié)構(gòu)對項目協(xié)同的影響案例
案例解讀:某醫(yī)養(yǎng)科技組織結(jié)構(gòu)的演進案例
面向戰(zhàn)略落地和項目治理的架構(gòu)剖析
沙盤演練:分組討論,找出所在公司組織架構(gòu)對組織級項目管理的利弊
回歸項目微觀,3種經(jīng)典項目組織架構(gòu)
互動提問:你所在的公司屬于哪種項目組織架構(gòu)
2、PMO機構(gòu)設(shè)置決定項目治理效率
PMO能夠給組織級項目管理體系帶來什么
案例解讀:某醫(yī)養(yǎng)科技組織的PMO架構(gòu)圖案例
PMO常見的形式有哪些
互動提問:你所在的公司的PMO屬于哪種形式
3、業(yè)務(wù)-科技協(xié)同機制決定項目治理效果
業(yè)務(wù)-科技協(xié)同對組織級項目管理的重要性
如何構(gòu)建業(yè)務(wù)-科技協(xié)同機制
案例解讀:某世界500強企業(yè)的協(xié)同架構(gòu)
三、建什么?組織級項目管理體系建設(shè)的核心要素
1、沙場秋點兵,項目資源要素治理
理清家底,項目人才大盤點
資源池設(shè)計,組織級項目管理的保障基石
案例解讀:某世界500強企業(yè)的資源池設(shè)計圖
資源流動,流水不腐,讓資源池流動起來
項目經(jīng)理培養(yǎng)與職業(yè)生涯設(shè)計
案例解讀:項目經(jīng)理能力模型案例
2、沉淀*實踐,項目過程要素改進
過程改進,組織級項目管理的效能之魂
改進背景,改進的不僅僅是過程
改進誤區(qū),曾經(jīng)誤入的前車之鑒
改進實踐,如何讓過程改進拳拳到肉
案例解讀:某世界500強企業(yè)的過程改進歷程案例
3、管理效能提升,項目工具要素建設(shè)
為什么一定要建組織級項目管理工具集
組織級項目管理工具集定位與價值所在
案例解讀:某科技企業(yè)的項目工具集建設(shè)藍圖
如何建設(shè)項目工具集?
如何應(yīng)對質(zhì)疑并推廣項目工具集?
互動提問:所在公司都有哪些項目管理工具,用的感受如何?
四、怎么建?組織級項目管理體系建設(shè)
1、在組織內(nèi)營造項目的文化氛圍
組織文化對項目治理的影響
項目文化落地的4種途徑
2、組織級項目管理體系落地原則和階段
組織級項目管理體系落地3原則
組織級項目管理體系落地3階段
案例解讀:某IT集成企業(yè)的組織級項目管理體系落地案例
3、項目組合管理落地8步走
項目組合管理落地的8個步驟
五、誰來建?PMO項目管理辦公室
1、PMO部門的挑戰(zhàn)和機遇
PMO部門的挑戰(zhàn):尷尬處境
PMO部門的機遇:價值體現(xiàn)
互動提問:如何評價你所在公司PMO部門?
2、PMO價值體現(xiàn)4大突破口
項目資源效能管理
項目績效驅(qū)動管理
案例解讀:某大健康企業(yè)的項目績效考核方案
組織級項目指標體系管理
案例解讀:某保險企業(yè)的項目指標體系
打破跨部門協(xié)同的壁壘
2、PMO價值外溢2大突破口
外延之承接產(chǎn)品管理落地
外延之企業(yè)架構(gòu)落地抓手
模塊3:項目實戰(zhàn)輔導(dǎo)模塊
項目實戰(zhàn)專題輔導(dǎo)與疑難咨詢
(專題模式:每月一專題)
重點解決:本企業(yè)在真實項目管理中,遇到的典型和代表性疑難問題
開展方式:每月選擇1個專題,圍繞企業(yè)真實項目進行分組研討,進行項目疑難問題的解決,由教練進行啟發(fā)式引導(dǎo),輪流參與到小組項目專題研討會,共同梳理出針對疑難問題的改善思路和解決方案
可供選擇的研討專題方向參考:
可參考的研討專題方向1:組織級項目管理體系痛點盤點與復(fù)盤
可參考的研討專題方向2:項目啟動階段的商業(yè)論證,比如如何提前測算項目ROI等
可參考的研討專題方向3:項目需求分析階段的疑難專題,比如如何挖掘客戶需求等
可參考的研討專題方向4:項目進度管理階段的疑難專題,比如如何排定進度計劃等
可參考的研討專題方向5:項目協(xié)調(diào)管理的疑難專題,比如如何進行跨部門協(xié)同等
可參考的研討專題方向6:項目風險管理的疑難專題,比如如何進行風險的評估等
可參考的研討專題方向7:項目工具管理的疑難專題,比如如何選擇適合組織的項目管理系統(tǒng)等
以上主題僅僅作為參考,屆時需要根據(jù)企業(yè)的真實項目,選擇適合項目的研討主題。
輸出成果:圍繞專題的真實項目疑難解決方案
開展頻率:每月采用“1天+4*1小時”的模式。1天為現(xiàn)場專題研討,屆時講師和學(xué)員進行全天的現(xiàn)場集中式研討。每周進行1小時的遠程視頻答疑交流,每月共計4次遠程答疑交流。按照此模式一共持續(xù)3個月,累計完成3個專題
模塊4:項目SOP建設(shè)模塊
項目管理SOP手冊集建設(shè)指導(dǎo)
(專題模式:每月一專題)
重點解決:推動本企業(yè)項目管理*實踐的落地,固化項目管理標準動作到SOP手冊集,未來基于SOP手冊集持續(xù)進行項目管理體系的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
開展方式:
第1個月:由教練進行SOP手冊集參考材料的展示和講解,由企業(yè)PMO進行企業(yè)當前SOP手冊集現(xiàn)狀的展示和講解,彼此碰撞交流,輸出后續(xù)SOP改進計劃
第2個月:由企業(yè)PMO組織進行SOP手冊集改進工作的實施,教練進行實時指導(dǎo)和中期研討
第3個月:SOP手冊集的專家評審和試點行動計劃研討
可供選擇的SOP手冊集參考:
項目立項管理模版及指南
項目計劃管理模版及指南
項目風險管理模版及指南
項目需求管理模版及指南
項目人力資源管理模版及指南
項目質(zhì)量管理模版及指南
項目溝通管理模版及指南
項目外包管理模版及指南
項目收尾管理模版及指南
項目收尾管理模版及指南
以上手冊集僅僅作為參考,屆時需要根據(jù)企業(yè)情況,選擇適合企業(yè)的SOP手冊集。
輸出成果:企業(yè)可落地固化和持續(xù)改進的SOP手冊集
開展頻率:每月集中1天進行集中研討,其他時間由PMO組織進行具體工作的實施開展
模塊5:人才梯隊與績效模塊
項目人才梯隊建設(shè)與評測考核
重點解決:轉(zhuǎn)型設(shè)計適合企業(yè)的項目人才梯隊建設(shè)方案以及對應(yīng)的績效管理機制
開展方式:
結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式,設(shè)計符合企業(yè)特點的項目經(jīng)理能力模型
和企業(yè)圍繞主技能級別、行業(yè)背景經(jīng)驗、項目經(jīng)驗、資質(zhì)證書、工作年限5大標準,設(shè)計適合企業(yè)的項目管理族評定矩陣和發(fā)展通道
圍繞項目經(jīng)理能力模型和項目管理族評定矩陣,設(shè)計項目管理績效考核方案
輸出成果:《項目經(jīng)理能力模型》、《項目管理族通道》、《項目管理績效考核方案》
開展頻率:每月集中1天進行集中研討,其他時間由PMO或人力資源部組織進行具體工作的實施開展
組織級項目管理培訓(xùn)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/321731.html
已開課時間Have start time
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